Guía rápida para instanciar un Entorno Virtual de Aprendizaje basado en moodle

Este documento presenta una guía rápida para instanciar un Entorno Virtual de Aprendizaje basado en moodle en el servidor de virtualización [eva.utpl.edu.ec], muestra las actividades generales a llevar a cabo para realizar una instalación moodle, asumiendo que ya se tiene instalada la plataforma o software intermedio.

Plataforma

La plataforma de ejecución LAMP ya está en producción por lo que se omiten detalles acerca de la instalación y configuración.

Paquete de distribución moodle

El paquete de distribución moodle se encuentra almacenado en el directorio web del servidor y es sólo accesible para lectura/escritura por el administrador del sistema. La ruta el archivo es: /opt/www/moodle-latest-18.zip

Instalación e instanciación

Información preliminar necesaria

• Nombre de la instancia
• Imagen logo para las cabeceras
• URL de inicio
• Información de contacto del solicitante
• Dirección de correo para el administrador de la nueva instancia

Con esta información preliminar se puede proceder a realizar la instalación, todos los comandos mostrados aquí se ejecutan como administrador del sistema.

1. Descomprimir el paquete de distribución de moodle
   1. #cd /opt/www
   2. #unzip moodle-latest-18.zip //Esto crea una carpeta con el nombre moodle
2. Renombrar el directorio
   1. #mv moodle [nombre de la instancia]
3. Cambiar de propietario y establecer los permisos del directorio
   1. #chown apache.apache[nombre de la instancia]
   2. #chmod 775 [nombre de la instancia] -R
4. Moodle requiere un directorio de datos, para facilitar una posterior separación de servidores, se ha separado el directorio de datos del directorio raíz y se ubica fuera en la ruta /opt/www/resource
   1. Dentro de este directorio se debe crear un directorio para la nueva instancia de moodle
      1. #cd /opt/www/resource
      2. #mkdir [Nombre de la Instancia]
      3. #chown apache.apache[nombre de la instancia]
      4. #chmod 775 [nombre de la instancia] -R
5. Crear la base de datos para la instancia, la base de datos tomará el mismo nombre de la instancia. El servidor de base de datos es bdvirtual.utpl.edu.ec
6. Iniciar el instalador de moodle, para esto ir al navegador y escribir el URL: http://eva.utpl.edu.ec/[Nombre de la instancia]
   1. El instalador solicitara información relacionada con la base de datos y los directorios a emplear. La información relacionada a la base de datos consultar en los documentos confidenciales de la administración.
   2. La información de los directorios ya se indicó en los pasos 3 y 4.
7. El instalador creara todo lo necesario para que se pueda ejecutar la nueva instancia del Entorno Virtual de Aprendizaje

Configuración de la nueva instancia

Una vez instalada la nueva instancia del EVA, es necesario realizar las configuraciones iniciales, estas tienen relación con el Nombre de la instancia, la descripción de la instancia, indicar la página de inicio de la instancia, modificar la apariencia a fin de que este acorde con la imagen de la organización a la que pertenece la instancia del EVA.

La mayoría de configuraciones se realizan vía web a través del bloque de administración.

Configuración de la portada.

La configuración de la portada consiste en modificar el contenido central indicando a moodle cuantos elementos de noticias debe mostrar o si debe listar categorías o cursos. En todos los casos existe textos de ayuda que indican que cosas son controladas por cada parámetro de configuración.

Para llegar a la configuración de la portada se debe presionar Portada->Ajustes de portada en el bloque de administración.

Configuración de autenticación

La autenticación indica a moodle desde donde va a recibir la información de inicio de sesión y contra quien va a verificar que esa información de entrada es válida.

El dominio eva.utpl.edu.ec sirve el servicio aunque puede también servir de frontal de acceso en algunos casos. Por razones de imagen se requiere que toda instancia de un Entorno Virtual de Aprendizaje sea accesible desde una página de inicio correspondiente en el dominio www.utpl.edu.ec. La página de inicio, a menos que se indique lo contrario, debe estar ubicada en un sub directorio del dominio, así el URL de acceso para la nueva instancia virtual sería: http://www.utpl.edu.ec/[Nombre de la instancia]. Es responsabilidad del Grupo de Gestión del Conocimiento la construcción de la página de inicio, lo que es importante para la instanciación del EVA es el URL de la página de inicio, que en la mayoría de los casos será: http://www.utpl.edu.ec/[Nombre de la instancia]/index.php

El URL es importante por que es el valor para el parámetro “URL de acceso alternativo” en Usuarios->Autenticación del bloque de administración.

Para que la nueva página de inicio quede establecida de forma correcta, esto es que al entrar y salir se muestre este página. Se debe establecer el parámetro “Forzar a los usuarios a autentificarse“, en Seguridad->Políticas del Sitio, a verdadero.

La combinación de estos dos parámetros consiguen que el EVA y la página de inicio queden correctamente acoplados.

Personalización

Para personalizar la instancia del EVA, es necesario trabajar sobre la plantilla. Para esto es mejor clonar una de las plantillas que más se asemeje a lo que buscamos y trabajar sobre ese clon. Es importante renombrar el clon de la plantilla con el mismo nombre de la nueva instancia virtual.

En este punto se necesita contar con las imágenes para las cabeceras de fuera y dentro de cada curso. Para saber exactamente donde almacenarlas se debe analizar breve mente los archivos de la plantilla.

Para modificar los colores, se debe modificar las hojas de estilo de cada plantilla, generalmente estas están clasificadas y separan los estilos para fuentes, bordes, fondos, etc. Nuevamente un análisis rápido de estas será de gran ayuda. Las plantillas se encuentran en la ruta: /opt/www/[Nombre de la Instancia]/theme/

Creación de Cursos

La creación de cursos se hace utilizando el frontal de creación de cursos del bloque de administración. También es posible crear categorías y sub categorías que permitan reflejar la jerarquía de la organización para la cual se crea la instancia del EVA.

Creación de usuarios

Una vez creados los cursos se deben asignar los usuarios. Si los usuarios son pocos es posible realizar la creación de forma manual. Pero si son muchos, es mejor emplear la utilidad de “Subir usuarios desde un archivo”, esto implica un trabajo previo en una hoja de cálculo de tal manera que se amolde la información proveída al formato requerido por moodle.

El formato mínimo aceptado es el siguiente:

username,password,firstname,lastname,email,country,idnumber,course1

jolug,fgt123j,José Luis,Granda Sivisapa,jlgranda81@gmail.com,EC,1100000000,CPHP

Es decir un archivo de texto separado por comas. La primera fila del archivo indica la columna en la tabla de datos y las siguientes filas contienen los datos correspondientes.

Es importante establecer el idnumber para todos los usuarios que se creen, en el mejor de los casos el solicitante de la instancia virtual proveerá la información, de no ser así se puede establecer al username. El valor del idnumber debe establecerse al número de cédula, número de pasaporte o cualquier otro identificador alfanumérica único propio del usuario.

La columna course1 indica el curso al que el usuario será asignado, aquí se debe indicar el nombre corto del curso.

Cuando el archivo esta preparado, se procede a cargarlo en la utilidad de administración y las cuentas deben crearse junto con las asignaciones.

Consideraciones finales

Este tipo de instancias del EVA generalmente se crean para programas de formación puntuales, es importante estar en comunicación con el contacto de la organización solicitante, pues siempre hay pequeñas cosas por atender. Cosas como por ejemplo:

• Resetear contraseñas de los usuarios
• Modificar datos personales de los usuarios
• Crear nuevos usuarios
• Crear nuevos cursos
• Modificar la configuración de los cursos.
• Agregar, modificar o quitar un bloque o bloques.

Es importante estar atento a los mensaje que se escriben por parte de los usuarios al administrador y darles pronta respuesta.

En conclusión el proceso de instanciación de un Entorno Virtual es relativamente sencillo, se requieren algunas habilidades previas como: manejo básicos de linux, manejo básico de hojas de estilo, conocimiento básico de PHP y HTML. Espero que esta guía sea de utilidad, he tratado de omitir detalles puntuales para no hacer demasiado extensa la guía.